Deze verklaring kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt, bijvoorbeeld als we nieuwe functies aan onze website toevoegen waarvoor persoonsgegevens nodig zijn. De gewijzigde versie wordt op onze website gepubliceerd met vermelding van de datum waarop deze voor het laatst is gewijzigd. Als sprake is van wijzigingen die u in aanmerkelijke mate kunnen treffen, dan zullen wij u hierover op passende wijze informeren. 

Quadrum verwerkt persoonsgegevens van u omdat u onze diensten gebruikt en/of omdat u zelf persoonsgegevens aan ons heeft verstrekt.  

Hieronder volgt een overzicht van de persoonsgegevens die we van u verwerken als u onze website bezoekt:

• Locatiegegevens
• Informatie over uw activiteiten op onze website
• IP-adres
• Internetbrowser en apparaat type  

Hieronder volgt een overzicht van de persoonsgegevens die we van u verwerken als u een investeerder bij ons bent:

• NAW-gegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geboortedatum en geboorteplaats
• Burgerservicenummer (BSN), indien wettelijk toegestaan
• Financiële persoonsgegevens, zoals IBAN en op u herleidbare investerings- en uitkerings-bedragen
• Fiscale persoonsgegevens, zoals fiscaal identificatienummer, fiscale woonplaats en status van (inter)nationale belastingplicht
• Gegevens over uw rol en betrokkenheid bij een organisatie, voor zover op u als persoon betrekking hebbend (bijvoorbeeld UBO-positie, functie, tekeningsbevoegdheid)
• Gegevens over uw PEP status en eventuele vermelding op sanctielijsten (voor zover op u als persoon van toepassing)
• Gegevens uit identiteitsdocumenten, waaronder een kopie van een identiteitsbewijs met pasfoto en documentgegevens, voor zover wettelijk toegestaan
• Correspondentie die direct aan u als persoon is gekoppeld (bijvoorbeeld e mails en brieven in het kader van uw investering)
• Inlog- en accountgegevens van persoonlijke investeerdersaccounts (gebruikersnaam, rol en noodzakelijke loggegevens zoals inlogmomenten)
• Uw communicatie- en marketingvoorkeuren (zoals nieuwsbrief opt-in/opt-out en voorkeurkanaal) 

Wanneer u investeerder bij ons wilt worden, zijn wij wettelijk verplicht om te controleren of u op een sanctielijst staat. Daarbij verwerken wij mogelijk bijzondere persoonsgegevens, zoals strafrechtelijke gegevens. Daarnaast verwerken wij, voor zover wettelijk toegestaan, uw BSN. Dit is een gevoelig persoonsgegeven.

Onze website en diensten zijn niet gericht op minderjarigen. Als u er desondanks van overtuigd bent dat we persoonsgegevens van een minderjarige hebben verzameld hebben, neem dan contact met ons op via info@quadrum-capital.nl. We zullen deze informatie dan verwijderen. 

Quadrum verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden. 

Als u een bezoeker bent van onze website: 

• Voor het (technisch) onderhoud van onze website en om onze website te verbeteren.  

Quadrum verwerkt uw gegevens voor dit doeleinde op grond van haar gerechtvaardigd belang bij het goed functioneren van haar website.  

 Als u een investeerder bij ons bent: 

• Om onze diensten aan u te leveren, waaronder het aangaan en uitvoeren van investeringsovereenkomsten en het beheren van uw investeringen. 
  Quadrum verwerkt uw gegevens voor dit doeleinde, omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst tussen Quadrum en u.
• Om te voldoen aan wettelijke customer due diligence (CDD)‑ en anti‑witwasverplichtingen (zoals Wwft, sanctiewetgeving en FATCA/CRS). 
  Quadrum verwerkt uw persoonsgegevens voor dit doeleinde, omdat dit noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen die voor Quadrum gelden.
• Voor het voeren van een correcte en volledige financiële administratie, waaronder om te voldoen aan fiscale en rapportageverplichtingen. 
  Quadrum verwerkt uw persoonsgegevens voor dit doeleinde, omdat dit noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen die voor Quadrum gelden.
• Voor het uitvoeren van investeringsanalyses en rapportages. 
  Quadrum verwerkt uw persoonsgegevens voor dit doeleinde, omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst tussen Quadrum en u, en op grond van ons gerechtvaardigd belang om onze dienstverlening te optimaliseren.
• Voor het informeren over veranderingen in onze diensten en producten.  
  De verwerking van uw gegevens voor dit doeleinde is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst tussen Quadrum en u.
• Voor het informeren over de financiële positie en prestaties van uw investeringen, waaronder investor reporting en capital calls. 
  De verwerking van uw gegevens voor dit doeleinde is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst tussen Quadrum en u en voor het voldoen aan wettelijke rapportage-verplichtingen.
• Het doen van betalingen, zoals uitkeringen aan u en het verwerken van uw betalingen. 
  De verwerking van uw gegevens voor dit doeleinde is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst tussen Quadrum en u en voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
• Voor klant- en relatiebeheer, inclusief fondsenwerving, het bijhouden van contactmomenten en communicatie, en de organisatie van investeerdersvergaderingen en evenementen. 
  Quadrum verwerkt uw gegevens voor dit doeleinde op basis van haar gerechtvaardigd belang bij het onderhouden van haar zakelijke relaties en, waar nodig op basis van uw toestemming.
• Voor het opstellen van geaggregeerde rapportages en interne analyses om onze dienstverlening en bedrijfsvoering te optimaliseren. 
  Quadrum verwerkt uw persoonsgegevens voor dit doeleinde op basis van haar gerechtvaardigd belang bij het verbeteren van haar dienstverlening.
• Voor het vastleggen en archiveren van besluiten, notulen en andere governance-documenten waarin uw gegevens kunnen voorkomen, ten behoeve van interne en externe verantwoording. 
  Quadrum verwerkt uw persoonsgegevens voor dit doeleinde, omdat dit noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en op basis van haar gerechtvaardigd belang bij een zorgvuldige governance- en dossiervorming
• Voor het verzenden van onze nieuwsbrief en andere informatie over Quadrum en haar fondsen. 
  Quadrum verwerkt uw gegevens voor dit doeleinde op basis van haar gerechtvaardigd belang bij het informeren van bestaande investeerders over gelijksoortige diensten en, waar nodig, op basis van uw toestemming. 

Quadrum slaat uw persoonlijke gegevens niet langer op dan strikt noodzakelijk is om de doeleinden te bereiken waarvoor uw gegevens worden verzameld. Concreet hanteert Quadrum de volgende bewaartermijnen.

Als u een bezoeker bent van onze website bewaren wij uw gegevens maximaal drie maanden.

Als u een investeerder bij ons bent: 

• CDD-gegevens bewaren wij tot 5 jaar na het beëindigen van de zakelijke relatie tussen Quadrum en u.
• Overige administratieve en financiële gegevens in het kader van onze wettelijke administratieplicht bewaren wij in beginsel 7 jaar nadat deze gegevens niet langer actueel zijn.
• CRM-, relatie- en marketinggegevens (waaronder contacthistorie, communicatievoorkeuren en inschrijvingen voor nieuwsbrieven of uitnodigingen) bewaren wij tot maximaal 2 jaar na het laatste inhoudelijke contact, of totdat u zich afmeldt of bezwaar maakt tegen deze verwerking, tenzij een langere termijn noodzakelijk is vanwege een lopende investeringsrelatie of wettelijke verplichting. 

Wij kunnen uw gegevens langer bewaren indien dat nodig is ter bescherming van onze belangen in het geval van (dreigende) geschillen en/of procedures. 

Quadrum verstrekt uw gegevens uitsluitend aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u, om te voldoen aan een wettelijke verplichting of indien dat noodzakelijk is ter behartiging van ons gerechtvaardigd belang.  

Als u onze website bezoekt, deelt Quadrum bijvoorbeeld gegevens met Google via Google Analytics, zodat Quadrum haar websiteprestaties kan meten.

Als u een investeerder bij ons bent, deelt Quadrum bijvoorbeeld gegevens met partijen die persoonsgegevens verwerken namens Quadrum, voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u, het voeren van een juiste administratie en het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Met elk van deze dienstverleners is een corresponderende verwerkersovereenkomst aangegaan. Dit betreft onder meer: 

• IT- en cloudleveranciers, zoals Microsoft Inc. (Microsoft) (voor e-mail, documentopslag en samenwerkingsomgevingen).
• Leveranciers van investeerders- en administratiesystemen, zoals Salesforce Inc. (Salesforce) (voor relatiebeheer en CRM) en Fundrbird B.V. (voor fundadministratie en investeerdersportalen).
• Compliancedienstverleners, zoals Regulatory Lab B.V. (RegLab) en Trustmoore Netherlands B.V. (Trustmoore) die ons ondersteunen bij het voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder Wwft/KYC- en rapportageverplichtingen.

Tot slot kunnen wij uw gegevens delen met andere entiteiten die deel uitmaken van de Quadrum-groep voor interne administratie, risicobeheer en rapportage. 

Quadrum gebruikt functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat is opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone wanneer u deze website voor het eerst bezoekt. Quadrum gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website op de juiste manier werkt en kunnen bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden. We kunnen onze website hiermee ook optimaliseren.  

U hebt een aantal rechten als we uw gegevens verwerken:

• Recht op inzage: U heeft het recht om te weten of en zo ja, welke persoonsgegevens wij van u verwerken en op welke wijze. U kunt tevens een kopie opvragen van deze gegevens.  
• Recht op rectificatie: Indien uw persoonsgegevens onjuist zijn, kunt u verzoeken om correctie.
• Recht op verwijdering: In sommige gevallen kunt u ons vragen om uw persoonsgegevens te verwijderen.  
• Recht op beperking van de verwerking: U kunt ons verzoeken om (tijdelijk) te stoppen met het gebruik van uw persoonsgegevens in bepaalde gevallen.  
• Recht op dataportabiliteit: U kunt ons vragen om uw persoonsgegevens die u aan ons verstrekt heeft te ontvangen in een gestructureerde, gangbare en machine-leesbare vorm en deze over te dragen aan een andere organisatie.  
• Recht van bezwaar: In specifieke situaties kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, bijvoorbeeld wanneer wij die verwerken op basis van een gerechtvaardigd belang.
• Recht om toestemming in te trekken: Indien wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming, kunt u deze toestemming op elk moment intrekken. Dit laat de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking onverlet.  

U kunt een verzoek verzenden naar info@quadrum-capital.nl. Quadrum zal zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken op uw verzoek reageren. Quadrum kan u in dit kader vragen om aanvullende informatie te verstrekken waarmee Quadrum uw identiteit kan verifiëren, om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt. Het kan daarbij bijvoorbeeld gaan om uw naam, adres en woonplaats (NAW-gegevens) of andere gegevens die nodig zijn om uw identiteit met redelijke zekerheid vast te stellen. Quadrum gebruikt deze gegevens uitsluitend voor verificatiedoeleinden en bewaart deze niet langer dan noodzakelijk.

U heeft tot slot het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit. In Nederland kan dat bij de Autoriteit Persoonsgegevens via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/.  

Quadrum neemt de bescherming van uw gegevens uiterst serieus en neemt gepaste maatregelen om misbruik, verlies, ongeoorloofde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen te voorkomen. 

Persoonsgegevens worden in beginsel niet doorgegeven aan landen buiten de Europese Unie. Indien in uitzonderlijke gevallen toch sprake is van doorgifte, gebeurt dit in overeenstemming met de AVG. Voor meer informatie over de door ons getroffen passende waarborgen om ervoor te zorgen dat de doorgifte in overeenstemming met de AVG plaatsvindt, kunt u contact opnemen met de Privacy Officer van Quadrum via de contactgegevens in paragraaf 10 hieronder.  

Een betrokkene die van mening is dat Quadrum in strijd handelt met deze verklaring dan wel de AVG, kan zich wenden tot de Privacy Officer van Quadrum via:

Quadrum Fund Management B.V.  
Ter attentie van Privacy Officer 
Wierdensestraat 2A 
7607 GH Almelo 
T: 085 -273 83 18 
E: info@quadrum-capital.nl

Deze verklaring is voor het laatst gewijzigd op 27 mei 2026.